Wie funktioniert es?

Wie Sourcival das Leben von professionellen Einkäufern vereinfachen und die Kosten der Firma senken kann.

 

1. Eine Offertanfrage mit Sourcival erstellen - nichts einfacher als das!

Sourcival bietet alle nötigen Elemente, um eine fachgerechte Offertanfrage zu erstellen.
Ein Online Assistent führt Sie Schritt für Schritt bis zum Versand Ihrer Offertanfrage.

  


Beschreibung der Offertanfrage (OAN)

   

Wahl der Einkaufskategorie

Titel und Beschreibung der OAN 

Dateianhänge (PDF, Word, Excel...)

Ablaufdatum der OAN (Einsendeschluss für Offerten) 

    
   

Einstellungen

   

Lieferbedingungen (Ort, Termin, ...)

Akzeptierte Sprachen für Offerten

Preisangaben: Aktuell, Ziel, Maximum (für den Offerten-Vergleich) 

    
   

Einladen von Lieferanten

   

Vorschlag von Lieferanten passend zur OAN

Einladen Ihrer eigenen Lieferanten

Direkte Auswahl innerhalb Ihrer Favoriten 

    
   

Auswahl der Optionen

   

Ausschreibungsarten: Standard, umgekehrte Versteigerungen "Ranking" oder "Pricing" 

Auswahl der für Lieferanten ersichtlichen Informationen

Definition der zugelassenen Kommunikationsmittel 

Definition der Vergabekriterien mit Klassifikation der Prioritäten 

Hinzufügen eines Kommentars für die Lieferanten (fakultativ)

    
   

Vorschau und Versand der Offertanfrage

   

Speichern und Vorschau der Offertanfrage

Änderungen und Korrekturen vornehmen 

Lancierung Ihrer Offertanfrage mit einem einzigen Klick! 

Sourcival sendet automatisch Einladungs-E-Mails an die Lieferanten 

Eingeladene Lieferanten können Sourcival kostenlos verwenden und ihre Angebote abgeben

 

2. Online-Konsultationen: Monitoring, Kommunikation, Angebote einsehen...

In dieser Phase der Offertanfrage werden Sie umgehend per E-Mail über Reaktionen der Lieferanten informiert. Antworten Sie auf deren Fragen und konsultieren Sie erhaltene Offerten direkt in Ihrem Sourcival Interface.

  

Informationen in Echtzeit

   

Sourcival informiert Sie über alle Bewegungen Ihrer Offertanfrage

E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Lieferant Ihre Einladung angenommen hat 

E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Lieferant eine Offerte eingereicht hat

    
   

Sourcival Fragen & Antworten - System

   

Ein Lieferant kann präzise eine Frage zu einer Sache stellen

Ihre Antwort wird umgehend an alle Lieferanten geschickt

Versand von Nachrichten an einen, mehrere oder alle Lieferanten  

Die Fragen & Antworten werden  gespeichert und sind jederzeit zugänglich 

    
   

Online-Konsultation der Offerten

   

Konsultation der durch die Lieferanten abgegebenen Offerten 

Konsultation und Download der durch die Lieferanten angehängten Dokumente

Die Dokumente werden gespeichert und sind jederzeit zugänglich 

Möglichkeit, ein ungeeignetes Angebot abzulehnen, der Lieferant kann bis zum Ablaufdatum ein neues Angebot abgeben

 

3. Vergleichen und die beste Offerte auswählen

Sie haben Ihre Bedürfnisse klar beschrieben, Sie haben die Fragen der Lieferanten beantwortet, diese haben ihre Offerten eingereicht und das Ablaufdatum ist erreicht. Es ist zeit, die beste Offerte auszuwählen.
Sourcival gliedert die erhaltenen Offerten, um Sie beim Vergleichen und Auswählen zu unterstützen.

  

Vergleichen der erhaltenen Offerten

   

Zusammenfassung und Vergleich aller Offerten

Grafischer Vergleich der Offerten

Vergleichen der Preise im Verhältnis zu Ihren Preisen (Aktuell, Preis, Maximum)

Zugang zum Detail jeder Offerte und Konsultation der angehängten Dokumente

    
  

Auswahl der besten Offerte

   

Vergleichen der Preise im Verhältnis zu Ihren angegebenen Preisen

Auswahl der besten Offerte mit individueller Nachricht an den gewählten Lieferanten

Versand einer individuellen Nachricht an alle Lieferanten, deren Offerte abgelehnt wurde

    
  

Nach der Dienstleistung...

   

Sourcival ermöglicht es Ihnen, die Dienstleistung Ihrer Lieferanten zu evaluieren

Bei Ihren nächsten Offertanfragen haben Sie Zugriff auf das Rating der Lieferanten

 
 

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